Qualitätsprüfung vorbereiten
Prüfmappe richtet sich an Pflegedienstleitungen, die die Qualitätsprüfung des Medizinischen Dienstes ohne eigene Qualitätsbeauftragte vorbereiten. Selbstcheck, Nachweismappe und Maßnahmenplan bleiben über das Jahr bearbeitbar.
Vor der Prüfung
Die Ankündigung einer Qualitätsprüfung verdichtet Aufgaben, die im Alltag über Monate liegen geblieben sind. Verträge, Schulungen, Hygieneunterlagen und Pflegedokumentation müssen dann schnell auffindbar und dem jeweiligen Prüfthema zugeordnet sein.
Der Arbeitsablauf
Prüfmappe ordnet die Vorbereitung entlang der Themen einer Qualitätsprüfung und der Unterlagen Ihres Dienstes. Sie ersetzt keine fachliche Entscheidung, macht ihren Arbeitsstand aber sichtbar und nachverfolgbar.
Die Pflegedienstleitung bearbeitet Prüfthemen im eigenen Rhythmus und hält offene Punkte fest. So wird aus einer allgemeinen Checkliste ein Arbeitsstand für den konkreten Dienst.
Zu jedem Thema lassen sich vorhandene Unterlagen, Zuständigkeiten und Hinweise erfassen. Die Nachweismappe wird dadurch nicht als einmalige Sammlung geführt, sondern fortlaufend ergänzt.
Feststellungen aus dem Prüfbericht werden als Maßnahmen mit Verantwortlichkeit und Termin dokumentiert. Bei der nächsten Selbstprüfung ist erkennbar, was umgesetzt, geprüft oder noch offen ist.
Im Arbeitsalltag
Prüfmappe konzentriert sich auf die wiederkehrenden Aufgaben vor und nach einer Qualitätsprüfung. Die Anwendung ist für kleine Organisationen gedacht, in denen die Pflegedienstleitung den Überblick selbst hält.
Prüfthemen werden als bearbeitbare Arbeitsbereiche geführt. Offene, in Klärung befindliche und abgeschlossene Punkte bleiben unterscheidbar.
Der Dienst kann Fragen und Prüfpunkte mit dem tatsächlichen Arbeitsablauf abgleichen. Hinweise und Feststellungen bleiben am jeweiligen Thema dokumentiert.
Unterlagen und Verweise werden einem Prüfthema zugeordnet. Damit lässt sich nachvollziehen, welcher Nachweis zu welcher Anforderung gehört.
Maßnahmen aus Prüfbericht oder Selbstcheck erhalten einen klaren Arbeitsstatus. Verantwortlichkeiten und Zieltermine machen die weitere Bearbeitung sichtbar.
Offene Maßnahmen können zur erneuten Prüfung vorgemerkt werden. Das hilft, Korrekturen nicht erst vor der nächsten Prüfung wieder aufzugreifen.
Aufgaben lassen sich der Pflegedienstleitung oder weiteren zuständigen Personen zuordnen. Die fachliche Verantwortung bleibt dabei im Dienst verankert.
Hinweise zur SIS, Maßnahmenplanung und Verlaufsdokumentation helfen bei der Einordnung vorhandener Dokumentation. Prüfmappe schreibt keine Pflegefachentscheidung vor.
Zugriffsrechte sollen auf die Personen begrenzt werden, die mit der Vorbereitung befasst sind. Besonders schutzbedürftige Angaben gehören nicht unkontrolliert in Arbeitslisten.
Für die Pflegedienstleitung
Die Anwendung schafft keinen zusätzlichen Qualitätsprozess. Sie gibt dem vorhandenen Qualitätsmanagement eine feste Arbeitsstruktur für Selbstcheck, Nachweise und Folgemaßnahmen.
Die Zuordnung von Unterlagen zu Prüfthemen verringert die Abhängigkeit von einzelnen Ordnern und Erinnerungen. Vor einer Prüfung lässt sich gezielter prüfen, welche Nachweise noch fehlen.
Ein Prüfbericht wird nicht nur abgelegt, sondern in bearbeitbare Schritte übersetzt. Die Leitung kann offene Punkte in Dienstbesprechungen und internen Prüfungen wieder aufrufen.
Der Bearbeitungsstand bleibt auch dann sichtbar, wenn mehrere Personen Unterlagen ergänzen. Das erleichtert die Übergabe bei Urlaub, Krankheit oder Leitungswechsel.
Die Pflegedienstleitung kann sich auf die Bewertung der Versorgung und der Dokumentation konzentrieren. Das Zusammensuchen und Nachhalten erhält einen festen Platz im Ablauf.
Rechtsrahmen
Prüfmappe orientiert sich an den Pflichten und Verfahren, die für zugelassene Pflegeeinrichtungen relevant sind. Die Anwendung ersetzt weder die Qualitätsprüfung noch die fachliche und datenschutzrechtliche Verantwortung des Dienstes.
Julien Jimenez ist Herausgeber und Autor der Fachbeiträge von Prüfmappe.
Prüfmappe befindet sich in der Pilotphase. Gesucht werden Erstanwender aus ambulanten Pflegediensten, die die Arbeitsabläufe vor und nach Qualitätsprüfungen mitgestalten möchten.
Zugelassene Pflegeeinrichtungen werden durch den Medizinischen Dienst oder den Prüfdienst des Verbandes der Privaten Krankenversicherung geprüft. Die Prüfung bezieht sich auf die Qualität der Leistungen und die Qualitätsentwicklung der Einrichtung.
Grundlage: § 114 Abs. 1 SGB XIDer Spitzenverband Bund der Pflegekassen erlässt Richtlinien über die Durchführung der Qualitätsprüfungen. Für die ambulante Pflege konkretisieren die Qualitätsprüfungs-Richtlinien die Maßstäbe und Inhalte des Verfahrens.
Grundlage: § 114a Abs. 7 SGB XI; Qualitätsprüfungs-Richtlinien für die ambulante Pflege (QPR) des GKV-SpitzenverbandesAngaben zur Gesundheit gehören zu den besonderen Kategorien personenbezogener Daten. Verantwortliche müssen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen treffen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Grundlage: Art. 9 Abs. 1 DSGVO; Art. 32 Abs. 1 DSGVOPilotphase
Die Pakete richten sich nach der Größe des Dienstes und dem organisatorischen Aufwand. Für Erstanwender wird der konkrete Einführungsumfang vor dem Start gemeinsam geklärt.
Für Erstanwender, die Prüfmappe in der Pilotphase mit einem abgegrenzten Arbeitsbereich erproben möchten.
0 Eurowährend der vereinbarten Pilotphase
Für ambulante Pflegedienste mit bis zu 39 Mitarbeitenden und einem Standort.
49 Europro Monat je Dienst
Für Dienste ab 40 Mitarbeitenden oder Organisationen mit mehreren Standorten.
89 Europro Monat je Dienst
Alle Preise verstehen sich pro Monat und je Dienst, zuzüglich der gesetzlichen Umsatzsteuer. Monatlich kündbar, sofern im Angebot nichts anderes vereinbart wird.
Häufige Fragen
Die Antworten beschreiben den vorgesehenen Einsatz in ambulanten Pflegediensten.
Frage zum eigenen Dienst?
Schildern Sie kurz Ihre Organisationsform und den Anlass. Wir sagen offen, ob Prüfmappe für Ihren Ablauf in der Pilotphase geeignet ist.
Kontakt aufnehmenNein. Prüfmappe bereitet Unterlagen, Selbstchecks und Maßnahmen für die interne Qualitätsarbeit vor. Die Qualitätsprüfung und ihre Bewertung erfolgen weiterhin durch die zuständigen Prüfinstanzen nach den geltenden Vorgaben.
Der erste Produktfokus liegt auf ambulanten Pflegediensten mit 10 bis 60 Mitarbeitenden. Kleine stationäre Einrichtungen können ihren Bedarf schildern, damit geprüft werden kann, ob der Ablauf fachlich und organisatorisch passt.
Prüfmappe berücksichtigt die Einordnung von SIS, Maßnahmenplanung und Verlaufsdokumentation. Sie setzt nicht voraus, dass jedes Detail eines bestimmten Dokumentationsansatzes technisch vorgegeben wird.
Ja, die Feststellungen und vereinbarten Schritte aus einem vorhandenen Prüfbericht können als Maßnahmen angelegt werden. Ziel ist, dass die Bearbeitung bis zur nächsten internen Prüfung nachvollziehbar bleibt.
Das hängt vom Prüfthema und von den Abläufen Ihres Dienstes ab. Typische Beispiele sind Regelungen, Schulungsnachweise, Verträge, Prozessbeschreibungen und Verweise auf die fachliche Dokumentation.
Nach Ihrer Anfrage wird zunächst geklärt, welche Prüfthemen, Unterlagen und Personen eingebunden werden sollen. In der Pilotphase sind Rückmeldungen zum tatsächlichen Ablauf ausdrücklich erwünscht.
Für Dienste bis 39 Mitarbeitenden ist das Standardpaket mit 49 Euro pro Monat je Dienst vorgesehen. Ab 40 Mitarbeitenden oder bei mehreren Standorten gilt das Paket Groß für 89 Euro pro Monat je Dienst.
Fachmagazin
Einordnungen zu Qualitätsprüfung, Prüfbericht, Pflegedokumentation und der laufenden Vorbereitung im ambulanten Dienst.
Der Beitrag ordnet die Qualitätsprüfungs Richtlinien für ambulante Pflegedienste in ihrer seit 2024 geltenden Fassung ein. Er zeigt, welche Arbeitsroutinen daraus für Dokumentation, Fachgespräch und Maßnahmenverfolgung folgen.
QPR ambulant 2024Pilotphase
Sie bereiten Qualitätsprüfungen ohne eigene Qualitätsbeauftragte vor und möchten Ihren Ablauf strukturieren. Fragen Sie eine Vorführung, frühen Zugang oder ein Angebot an.
Beschreiben Sie kurz, wie Sie die nächste Qualitätsprüfung vorbereiten oder welche Maßnahmen aus dem letzten Prüfbericht offen sind. Die Anfrage dient der persönlichen Abstimmung zur Pilotphase.
